Thẻ My Number tại Nhật: Hướng dẫn chi tiết cho người Việt (2025)

Hiểu rõ công dụng, cách đăng ký và những tiện ích giúp cuộc sống ở Nhật dễ dàng hơn.

Thẻ My Number là gì?

Nếu bạn đang sinh sống tại Nhật, chắc hẳn đã từng nghe đến “My Number” – hay còn gọi là thẻ định danh cá nhân. Đây là tấm thẻ được chính phủ Nhật cấp cho mỗi người dân có đăng ký cư trú (住民票), bao gồm cả người nước ngoài. Mỗi người sẽ có một mã số 12 chữ số duy nhất, được liên kết với các hệ thống hành chính như thuế, bảo hiểm, và phúc lợi xã hội.

Thẻ My Number có gắn chip IC, cho phép người dùng xác minh danh tính nhanh chóng khi làm thủ tục, đồng thời dùng như giấy tờ tùy thân chính thức tại Nhật. Với người Việt đang làm việc, học tập hay sinh sống lâu dài, việc sở hữu thẻ My Number là điều gần như bắt buộc, giúp mọi thủ tục trở nên dễ dàng và hiện đại hơn.

Lợi ích khi sở hữu thẻ My Number

Điều khiến nhiều người bất ngờ là tấm thẻ nhỏ gọn này mang lại rất nhiều tiện ích trong đời sống hàng ngày. Bạn có thể dùng thẻ để in giấy tờ hành chính như giấy cư trú (住民票) hay giấy chứng nhận con dấu ngay tại các cửa hàng tiện lợi như 7-Eleven hoặc Lawson, bất kể ngày thường hay cuối tuần.

Ngoài ra, từ cuối năm 2024, thẻ My Number sẽ được tích hợp làm thẻ bảo hiểm y tế. Nghĩa là khi đi khám bệnh hoặc mua thuốc, bạn chỉ cần đưa thẻ này ra quét, thay cho thẻ bảo hiểm cũ bằng giấy. Việc này giúp giảm bớt giấy tờ, nhanh chóng hơn trong khâu tiếp nhận khám chữa bệnh.

Không chỉ vậy, thẻ My Number còn cho phép bạn đăng nhập vào cổng thông tin hành chính điện tử Mynaportal để khai thuế, nộp hồ sơ, hoặc kiểm tra thông tin bảo hiểm – tất cả đều trực tuyến, không cần phải đến tận cơ quan hành chính. Đây chính là bước tiến quan trọng hướng tới “chính phủ số” mà Nhật Bản đang xây dựng.

Ai nên làm thẻ và thời điểm đăng ký phù hợp

Ngay khi bạn hoàn tất đăng ký cư trú tại địa phương, bạn đã được cấp một số My Number. Tuy nhiên, để có thẻ vật lý (thẻ nhựa gắn chip), bạn cần làm thủ tục xin cấp. Thẻ này đặc biệt hữu ích nếu bạn thường xuyên cần xác minh danh tính, làm giấy tờ, hoặc muốn tiết kiệm thời gian khi in tài liệu tại combini.

Nếu bạn là du học sinh, lao động hoặc người định cư lâu dài, việc làm thẻ My Number sớm sẽ giúp ích rất nhiều trong các thủ tục hành chính, y tế và thuế.

Cách đăng ký thẻ My Number

Phiếu đăng ký thẻ My Number

Việc đăng ký thẻ hiện nay khá đơn giản. Bạn có thể quét mã QR trên phiếu đăng ký mà chính quyền địa phương gửi về nhà để điền thông tin và tải ảnh chân dung bằng điện thoại. Ngoài ra, bạn cũng có thể đăng ký qua máy tính hoặc đến trực tiếp ủy ban quận/huyện để được hỗ trợ chụp ảnh và hoàn tất hồ sơ.

Sau khi nhận được thông báo thẻ đã sẵn sàng, bạn chỉ cần mang giấy tờ tùy thân đến nhận thẻ, đặt mã PIN, và thẻ sẽ có hiệu lực ngay lập tức.

Cách sử dụng thẻ My Number trong đời sống hàng ngày

Thẻ My Number có thể được sử dụng ở nhiều nơi. Trong các cơ quan hành chính, thẻ giúp bạn xác minh danh tính, khai thuế, hoặc tra cứu thông tin cá nhân. Tại bệnh viện hoặc nhà thuốc, bạn có thể quét thẻ để xác nhận bảo hiểm y tế điện tử. Khi cần lấy giấy cư trú hoặc giấy đăng ký con dấu, chỉ cần mang thẻ ra combini gần nhà và in ngay tại máy tự động.

Một số ngân hàng, công ty điện thoại hay bảo hiểm tư nhân cũng đã bắt đầu hỗ trợ việc xác minh danh tính qua thẻ My Number, giúp bạn tiết kiệm thời gian đi lại và thủ tục giấy tờ.

Gia hạn, bảo mật và xử lý khi mất thẻ

Thẻ My Number có thời hạn sử dụng nhất định cho phần “chứng thư điện tử”, vì vậy bạn nên gia hạn trước khi hết hạn để tránh gián đoạn khi cần dùng khai thuế hoặc khám bệnh.

Trong trường hợp bị mất thẻ, hãy báo ngay cho ủy ban địa phương hoặc tổng đài hỗ trợ My Number để khóa thẻ tạm thời, đảm bảo an toàn thông tin. Không nên chụp mặt thẻ và đăng lên mạng xã hội, cũng không nên cho người khác mượn, kể cả bạn bè hoặc đồng nghiệp.

Tại sao người Việt nên làm thẻ My Number ngay bây giờ

Thẻ My Number là bước quan trọng giúp bạn hòa nhập với hệ thống hành chính và y tế của Nhật Bản. Việc sở hữu thẻ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn quản lý thông tin cá nhân, thuế và bảo hiểm một cách minh bạch, an toàn và hiện đại hơn.

Đặc biệt, từ cuối năm 2025, thẻ bảo hiểm giấy sẽ không còn được cấp mới, vì vậy việc đăng ký My Number càng sớm càng tốt sẽ giúp bạn tránh rắc rối trong tương lai.

Kết luận

Thẻ My Number không chỉ là “giấy tờ hành chính” mà còn là tấm thẻ giúp cuộc sống ở Nhật trở nên tiện lợi và hiện đại hơn. Khi có thẻ, bạn có thể tự tin hơn trong việc làm thủ tục, đăng ký dịch vụ hay đơn giản là lấy giấy tờ mà không cần chờ đợi lâu.

Nếu bạn là người Việt đang sống tại Nhật, hãy dành chút thời gian để đăng ký thẻ My Number. Đây là một khoản đầu tư nhỏ cho sự tiện lợi và an toàn lớn trong cuộc sống hàng ngày của bạn.